E-freight (sin documentación impresa)

El objetivo de Air France KLM es hacer más eficiente la gestión operativa de la carga. Una parte importante de esta eficiencia es la facturación digital. Esta garantiza un proceso operativo más rápido para todos los socios de la cadena de suministro. La facturación digital a través de eLink (un sistema de Cargonaut) permite agilizar el proceso de gestión de la carga. En el sector de la carga aérea aún se utiliza mucho papel. La facturación digital permite digitalizar una parte importante de esa documentación.

La principal ventaja reside en la rapidez y en un proceso operativo más eficiente. Gracias a la facturación digital, todas las partes de la cadena de suministro ahorrarán tiempo.

La facturación digital significa que el expedidor y la empresa de transporte han preparado todos los pasos antes de la entrega de la exportación en el servicio de gestión en tierra de KLM Cargo.
- Sistema de control de las exportaciones (ECS): este indicador se muestra en «verde» cuando la declaración en aduanas de la carga de exportación se ha realizado correctamente y Aduanas ha aceptado el mensaje del ECS de que el envío saldrá de la Unión Europea.
- Inspección aduanera (Aduanas): este indicador se muestra en «verde» cuando Aduanas no ha comunicado ninguna inspección aduanera. Si Aduanas ha anunciado una inspección (control físico/FYCO) del envío de carga, este indicador aparecerá en «rojo».
- Sistema de localización de mercancías sin papel (PGTS): este indicador se muestra en «verde» cuando se ha recibido correctamente toda la información de PGTS, es decir, la e-AWB, el número de paquetes y la ubicación. Esto permite a Aduanas ver los detalles del envío y su ubicación. Gracias a ello, las empresas de transporte pueden realizar la transferencia entre el almacén de primera línea y el de segunda línea sin necesidad de utilizar papel y con mayor rapidez durante la entrega de la exportación en el aeropuerto (es decir, sustituyendo los procedimientos de los documentos T1 en el servicio de gestión en tierra).
- Seguridad aérea (AvSec): este indicador se muestra en «verde» cuando se ha aceptado el estado de seguridad del envío. Las partes implicadas deben ser agentes acreditados, la empresa de transporte debe ser conocida en la base de datos de la UE y el envío debe tener el estado de carga segura (SPX).
- Indicador de envío sin papel: este indicador muestra hasta qué punto un envío con e-AWB se realiza sin papel, es decir, si se trata de un envío con e-AWB que tiene documentos adjuntos o no. Este indicador se muestra en «verde» cuando el expedidor ha rellenado el código requerido «EAW» o «EAP» en el FWB y dicha información se ha recibido correctamente. Este indicador se muestra en «rojo» cuando falta esta información. EAP significa un envío con e-AWB provisto de documentos de transporte como, por ejemplo, incluidos en una valija. EAW significa un envío con e-AWB sin documentación. Las entregas EAP deben pasar por el mostrador eLink Priority de Documentación de KLM Cargo para una rápida entrega de los documentos, mientras que las entregas EAW representan el proceso de carga digital definitivo y pueden dirigirse directamente al almacén para su descarga y entrega de exportación.

El ámbito de la facturación digital incluye toda la carga de exportación realizada por el operador KLM desde el aeropuerto Schiphol de Ámsterdam. También se pueden facturar digitalmente los envíos que tengan conexión posterior con vuelos asociados de KLM (es decir, Air France o Delta Air Lines). Este servicio aún no está disponible en otras terminales que no sean la de Ámsterdam.
Todos los productos de carga pueden facturarse digitalmente.

Si un expedidor o una empresa de transporte en camiones no utiliza la facturación digital, la entrega de la exportación podrá seguir realizándose en KLM. En ese caso, se necesita bastante más tiempo para la aceptación de la carga, por ejemplo, para el proceso de documentación.

Para garantizar un proceso de transporte sin problemas con eLink, debe:
- Entrar en eLink para preparar el anuncio previo (en eLink).
- Enviar su FWB (digitalmente) antes de la llegada a KLM y Cargonaut y recibirá una confirmación FMA de KLM.
- Comprobar si todos los indicadores de eLink están en verde. Para KLM también es necesario completar el código EAP o EAW para disfrutar de los beneficios del ahorro de tiempo. Para envíos sin valija (= EAW), el conductor del camión puede conducir directamente hasta el almacén de KLM, después de identificarse en la garita de seguridad, con lo cual disfrutará del máximo ahorro de tiempo sin detenerse en Documentación.
- Facturar digitalmente todos los envíos de una entrega (todo el camión).
- Realizar un trayecto eLink. Rellene el nombre del conductor del camión y el número de matrícula del camión y anuncie el viaje con anticipación.

Si tiene alguna pregunta sobre KLM eLink, puede ponerse en contacto con nuestro departamento de atención al cliente o con su gestor de cuentas de KLM.